AG: le bilan du Conseil Syndical

Lors de l'Assemblée Générale annuelle, le Conseil Syndical a présenté son bilan d'activités au cours de l'année écoulée.

Le Palais des Etoiles est en train de battre des records : trois assemblées générales en huit mois !

Nous avions tenu l’AG ordinaire clôturant l’exercice 2016/17 le 8 novembre 2017. Un mois et demi plus tard nous tenions une AG extraordinaire avec pour unique question la nomination d’un nouveau syndic. Nous tenons donc aujourd’hui l’AG ordinaire clôturant l’exercice 2017/18. Vous vous souvenez que le Conseil Syndical avait vivement déploré l’éloignement constaté entre la fin de l’exercice le 31 mars et l’AG survenant 7 mois plus tard. La diminution du délai avait été l’une des conditions principales imposées au Cabinet Cerutti. Mission accomplie dans un contexte pourtant difficile puisque le nouveau Syndic n’a pu se mettre au travail que début février après récupération de l’ensemble du dossier. De plus, le travail comptable a porté sur trois exercices. Il ne pouvait être question de revenir sur le bilan 2015/16 mais celui-ci a été pris en compte dans plusieurs dossiers, notamment les dépenses pour l’eau chaude et les énergies thermiques (chauffage-climatisation).

Le conseil syndical avait maintes fois dénoncé le prix de revient de l’eau chaude et pas seulement parce que le système solaire Heliopac ne fonctionnait pas parfaitement. L’ancien syndic n’avait jamais voulu l’entendre. Au bout du compte, nous avons récupéré la coquette somme de 5753,60 Euros  sur les deux premiers exercices.

Du même coup, le bilan 2016/17  s’élève à 50595,56 Euros contre 55605,02 Euros pour TVI. Les plus observateurs d’entre vous vont s’écrier : le chiffre n’est pas le même que celui annoncé par le Syndic. C’est exact. Il y a une différence de 2794,77 Euros, montant des travaux de pose de trois vigiks mais ceux-ci ont fait l’objet d’un appel de fonds exceptionnel et n’entrent donc pas directement en ligne de compte dans le bilan. Bien entendu, nos paiements ont également été pris en compte au chapitre des recettes. Il s’agit là d’une finesse comptable que vous ne pouvez pas comprendre. Moi non plus d’ailleurs. Le comptable n’est pas un être humain comme les autres ! En fait, je suis de très mauvaise foi car ce système a permis de récupérer un peu moins de 400 Euros. De façon fort étonnante, la facture a en effet été inférieure au devis. Je n’en dirai pas plus.

Au bout de trois exercices, la physionomie générale de la comptabilité de la copropriété commence à se dessiner de façon précise.

Il est évident que le premier exercice avait été largement sous-estimé mais on ne saurait en vouloir à l’ancien syndic car on partait dans l’inconnu. A vrai dire, la différence de 5.000 Euros sur le deuxième bilan entre TVI et Cerutti (55600 pour l’un, 50600 pour l’autre) provient essentiellement de la facturation de l’eau chaude qui avait été largement surévaluée.

Inversement, la facturation des énergies thermiques avait été largement sous-évaluée.

Les choses sont désormais en place. Par exemple, les dépenses d’énergies thermiques se situent dans une fourchette assez semblable, 4567 Euros pour 2016/17, 5847 pour 2017/18. L’augmentation est facilement explicable par l’arrivée de nouveaux occupants et un hiver assez froid avec la neige.

Pour l’eau chaude, 3517 Euros en 2016/17, 3379 pour 2017/18. Le système Heliopac fonctionne désormais correctement et cela s’est ressenti sur la facture globale de l’électricité en baisse sensible d’environ 2500 Euros.

Globalement, le bilan 2017/18 aux alentours de 55.000 Euros sera – sauf catastrophe – la référence pour les années à venir. Il sera certainement difficile, voire impossible, de le faire beaucoup baisser en raison de dépenses incompressibles. Les différents contrats de maintenance (production d’eau chaude, chauffage climatisation, Piscine, ascenseur, portail, etc…) et de services (entretien de l’immeuble, espaces verts) sans oublier les assurances et le syndic représentent quasiment la moitié des dépenses.

Après, il y a les « imprévus », gros comme une canalisation bouchée ou la rupture de la résistance de l’un des ballons d’eau chaude, petits comme une installation de vigik démontée, le vomi dans l’ascenseur, la commande de la porte d’entrée, etc…. Rapportées à chaque copropriétaire, les dépenses ne représentent que quelques euros mais un euro par çi, un euro par là, cela finit par peser lourd.

Au chapitre des économies, on pourrait notamment parler du nettoyage de la plage de la piscine, nettoyage nécessaire après trois années d’utilisation sous peine de voir le bois se dégrader. Nous avions fait faire des devis. Il y en avait autour de 5.000 Euros. Le travail aurait certainement été mieux réalisé mais nous avons préféré le faire nous-mêmes avec ses imperfections.

Prochaine réalisation : la réfection du jardinet de l’entrée. La main d’œuvre sera à nouveau gratuite tout comme les plantes grasses  fournies par Carla Ciminaghi qui a un élevage chez elle. Ce n’est pas pour rien que l’on affirme que Carla est une femme piquante…

Merci de votre attention.

Notons encore que le conseil syndical sortant a été reconduit avec Mmes Ciminaghi et Lazarus-Partouche, MM. Platano et Sparagna.